O 360Expo é uma plataforma que leva feiras presenciais para o ambiente virtual, permitindo que organizadores, expositores e visitantes vivenciem uma experiência imersiva e interativa em 360°. Este artigo explica, de forma simples e didática, como funciona o processo de transformar um evento presencial em um tour virtual de alta qualidade.
1. Planejamento Inicial
O primeiro passo é compreender a estrutura e os objetivos do evento presencial:
- Briefing com o organizador: Realizamos uma reunião inicial para entender o layout da feira, as áreas mais importantes e as expectativas do organizador.
- Mapeamento do Espaço: Identificamos os principais pontos que precisam ser capturados, como estandes, entradas, áreas de networking e qualquer outra área de destaque.
- Cronograma de Captura: Planejamos a captura das imagens em momentos que não interfiram na montagem ou na realização do evento.
2. Captura do Ambiente
O processo de captura utiliza tecnologia de ponta para garantir alta qualidade e detalhamento:
- Uso de Câmeras 360°: As câmeras são posicionadas estrategicamente para capturar imagens panorâmicas de cada área da feira.
- Captura Rápida e Discreta: A equipe de captura trabalha de forma ágil, geralmente antes da abertura ao público ou em momentos de menor movimento, garantindo que o processo não interfira na dinâmica do evento.
- Atenção aos Detalhes: Elementos visuais como estandes, decorações e logomarcas são capturados com precisão para garantir realismo.
3. Pós-Produção e Criação do Tour Virtual
Após a captura, o material é processado por nossa equipe de especialistas para criar um tour virtual interativo:
- Edição de Imagens: As fotos são tratadas para corrigir cores, melhorar a nitidez e garantir transições suaves entre os pontos capturados.
- Integração de Elementos Interativos:
- Links clicáveis: Expositores podem incluir catálogos digitais, vídeos e formulários de contato.
- Botões de Navegação: Facilita o deslocamento virtual pelos corredores e estandes.
- Testes de Qualidade: O tour é revisado para garantir uma experiência intuitiva e responsiva em todos os dispositivos.
4. Lançamento e Disponibilização do Tour Virtual
Uma vez finalizado, o tour virtual é carregado na plataforma 360Expo:
- Acesso Simplificado: Visitantes podem acessar o tour diretamente do navegador, sem a necessidade de instalar aplicativos.
- Compatibilidade com Dispositivos: O 360Expo é otimizado para smartphones, tablets, computadores e óculos de realidade virtual.
- Divulgação Personalizada: Oferecemos suporte na criação de campanhas de marketing para atrair visitantes ao tour virtual.
5. Benefícios do Processo
A transformação de uma feira presencial em uma experiência 360° traz inúmeros benefícios para organizadores, expositores e visitantes:
Para Organizadores:
- Alcance Global: A feira pode ser visitada de qualquer lugar do mundo.
- Monetização Extra: Venda de espaços virtuais, publicidade e ingressos online.
- Sustentabilidade: Redução do impacto ambiental ao diminuir a necessidade de deslocamento e materiais impressos.
Para Expositores:
- Visibilidade Contínua: O estande virtual permanece ativo após o evento.
- Leads Qualificados: Interações online geram novas oportunidades de negócios.
Para Visitantes:
- Acessibilidade: Participação em eventos mesmo sem estar presente fisicamente.
- Planejamento: Conhecimento prévio do layout do evento para visitas presenciais.
Conclusão
Transformar uma feira presencial em um evento virtual com o 360Expo é um processo eficiente, que une tecnologia e criatividade para entregar uma experiência memorável. O resultado é uma solução que conecta pessoas, gera valor para expositores e amplia o alcance de organizadores.
Pronto para dar o próximo passo? Entre em contato conosco e leve sua feira para o mundo virtual com o 360Expo.
